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金昌市檔案局檔案資料查閱利用制度
發布日期:2018-09-10 浏覽次數: 字號:[ ]

一、查閱利用檔案資料須嚴格區分開放與未開放的界限,檔案管理人員應按照規定分別履行相應的查閱手續。

二、查閱利用開放檔案資料須提供以下手續:

1.機關單位、社會組織查閱利用開放檔案,須持有機關單位開具的注明查閱者身份、查閱目的、查閱內容及單位領導簽署意見的介紹信,並出具查閱者身份證、工作證等合法證明。

2.公民查閱利用開放檔案,須出具本人身份證等合法證明,檔案管理人員應複印查閱利用者的身份證等合法證明,注明查閱檔案內容,並由查閱利用者在身份證等複印件上簽字。

3.委托查閱利用檔案,受委托人要出具本人身份證等

合法證件,並在身份證複印件上簽字。

4.查閱利用開放檔案,須經檔案管理科、城建檔案管理科科長在介紹信上簽署意見同意後,方可查閱利用。

三、查閱利用未開放的檔案資料須提供以下手續:

1.查閱利用未開放的檔案資料,須持立檔單位領導簽署同意意見,加蓋印鑒的介紹信,經科室負責人審核,報局(館)領導同意後方可查閱利用。

2.查閱市委、市人大、市政府、市政協、市紀委各種會議紀要、會議記錄,須經市委、市人大、市政府、市政協秘書長、紀委主管領導簽字批准;查閱市直各單位的黨委、黨組及行政會議紀要、記錄,須經形成者單位領導簽字批准。

3.查閱有關人員政曆、處分等檔案,須持經立檔單位領導簽署同意的介紹信。查閱利用個人有關待遇等方面的檔案,須持本人身份證;受托查閱他人待遇方面的檔案,需同時提供委托人及受托人的合法身份證件。

4.公安、檢察、法院、紀檢、國家安全部門持注明查閱內容及目的的單位介紹信可以利用、摘抄、複制與案件有關的檔案、資料。

5.律師在訴訟案件中查閱代理當事人的檔案,需持律師從業事務所出具的注明利用目的的介紹信、律師證(或法律服務工作者執業證)和代理當事人的委托書,可以利用、摘抄、複制與案件有關的檔案資料。

6.查閱專業檔案、聲像檔案,須執行國家專業檔案的相關規定。

7.查閱仲裁檔案正卷必須征得檔案形成單位同意。持檔案形成單位注明查閱內容及目的的介紹信可以查閱仲裁檔案副卷(保密卷)。

四、華僑和台、港、澳同胞可持本人回鄉證、身份證等有效證件可查閱本人及其親屬曆史證明;查閱其他開放檔案,須持接待單位領導簽字的介紹信,經局(館)領導批准後方可利用。

五、利用涉密檔案須辦理涉密檔案利用登記。查閱利用者必須嚴格遵守檔案查閱保密制度,並對所利用檔案負有安全保密責任,不得失密、泄密。

六、館藏檔案原则上不予外借,如特殊需要必须借出使用时,要说明理由,须经立档单位领导批准同意,严格履行档案外借登记手续,填写《金昌市档案馆档案外借审批表》,经档案管理科审核,报经局(馆)领导同意后方可借出,并限期归还,严禁利用者擅自将档案转借他人,泄露档案秘密。

七、利用者須愛護檔案資料,嚴禁塗改、圈劃、損毀。違者,將根據檔案損毀程度,依據《檔案法》等檔案法律法規嚴肅追究責任。

八、摘錄、複制檔案資料須經本館同意,摘錄複制的內容不得超出介紹信所列範圍。摘錄、複制件經本館管理人員核實後方可帶出。未經許可任何人不得擅自對檔案資料進行摘錄、複印或拍攝。未解密檔案的摘錄、複制按《保密法》的有關規定執行。未經本館同意,利用者不得擅自使用自攜設備拍攝錄制檔案資料。

九、利用者在著述中節引檔案內容,應標明檔案出處和檔號。未經本館同意,利用者不得以任何形式擅自公布、傳播尚未開放的檔案資料。

十、本館已經數字化的檔案,原則上不提供檔案原件查閱。電子檔案只提供打印件(利用其中不宜公開部分須經立檔單位分管領導批准)。其他確因工作需要利用、拷貝電子檔案的,須經局(館)領導批准。

十一、利用者不得在本館查檔區電腦上插接任何自攜的存貯介質和設備,不得刪、改本館系統數據。

十二、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的組織或個人,對其移交、捐贈、寄存的檔案享有優先利用權,並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

十三、档案馆以复印、打印形式出具档案资料复制件,并加盖证明专用章,注明館藏檔案资料的编号、经办人等信息。

館藏檔案资料本身为复制件,或其他明显存疑的档案,档案馆可不予出具档案证明。确需出具档案证明的,应加注特别说明。

十四、查閱利用檔案過程中形成的介紹信、身份證等相關證明,管理人員要仔細收集,妥善保存,按時整理歸檔。


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